Huishoudelijk Reglement – Tuincommissie

Huishoudelijk Reglement van Volkstuinvereniging Almere “de Kluitenduikers”, KvK: 40059132
dd. 23 maart 2026

3. Tuincommissie

De huurder dient zijn tuin zelf in goede staat te houden. De tuincommissie ziet hierop toe. De tuin dient jaarlijks bij voorkeur voor 1 april gereed te zijn voor het nieuwe seizoen, en dus vrij te zijn van oude gewassen, onkruid en dergelijke.

3.1 Inrichting en gebruik van de tuin
De tuin is bedoeld als moestuin voor eigen gebruik. Dit moet duidelijk te zien zijn in de inrichting en de soort planten die verbouwd worden.
a  Er moeten paden aangelegd zijn (minimaal een middenpad van hek naar achterkant)
b Circa 75% van het grondoppervlak moet gebruikt worden om groente, fruit en daarnaast evt. bloemen te verbouwen. Gras is in beperkte mate toegestaan en zolang dit goed onderhouden wordt.
c Onkruid en overheersende planten (klimop, wilde bramen, brandnetels etc) moet zoveel mogelijk beperkt worden en mogen door soort en hoeveelheid geen overlast veroorzaken voor andere tuinders.
d Fruitstruiken en -bomen moeten op minimaal 1 meter afstand van een tuingrens geplaatst worden (gerekend vanaf het hart/de stam). Ze mogen niet hoger dan 3 meter worden.
e Hekken en afscheidingen om de tuin heen mogen niet hoger zijn dan 125 cm en moeten goed onderhouden worden. Hoger mag alleen als het doorzichtig is, de tuincommissie oordeelt hierover. Ze mogen niet bevestigd worden aan bestaande hekken van de vereniging of deze beschadigen. Toegangshekjes moeten minimaal 100cm breed zijn
f Langs delen van de tuin die aan een pad of openbare ruimte grenzen moet de huurder aan de buitenkant een strook van 50cm onkruid/plantvrij houden. Dit mede om beschadiging van hekken door maaiers te voorkomen.
g Bij huur van meerdere tuinen moeten de grenzen van de afzonderlijke tuinen goed zichtbaar blijven. De tuinen moeten eenvoudig weer gescheiden kunnen worden.
h Het is niet toegestaan te verbouwen voor groot / commercieel gebruik.

3.2 Tuincontroles In verband met de herkenbaarheid en de tuincontrole dient het tuinnummer goed zichtbaar te zijn. Tuincontroles vinden regelmatig plaats door tenminste twee commissieleden. De tuincommissieleden dienen duidelijk te omschrijven waarom de tuin niet aan het reglement voldoet. De tuincommissieleden hebben het recht zonder toestemming van de tuinder het gehuurde te betreden.

3.3 Slecht onderhouden tuinen
Eerste contact Als bij de tuincontrole een tuin in slechte staat wordt aangetroffen stuurt de tuincommissie per e-mail een waarschuwing naar de betreffende tuinder om te vragen wat daar de reden van is. Als uit de respons blijkt dat er een geldige reden is waarom de tuin in slechte staat verkeert, dan wordt in overleg met de tuinder bepaald wat de vervolgstappen zijn. Mogelijkheden zijn: hulp door de vereniging, een ruimere periode voor herstel van de tuin en in het uiterste geval het in overleg beëindigen van de huurovereenkomst. Als er geen geldige reden of respons is dan moet de tuinder binnen twee weken de tuin verbeteren. Dit geldt dan als een eerste waarschuwing.

Tweede contact Als bij controle na de genoemde termijn van twee weken de tuinder zijn tuin nog niet heeft verbeterd, dan volgt wederom een waarschuwing per e-mail. Als er een geldige reden is dat de tuin niet binnen de genoemde termijn is hersteld, dan wordt in overleg een nieuwe datum bepaald. Daar moet de tuinder zich dan wel aan houden. Uitstel is dan niet meer mogelijk. Als er geen geldige reden is moet de tuinder binnen twee weken de tuin verbeteren. Dit geldt dan als een tweede waarschuwing.

Derde contact Als bij controle na de genoemde termijn van twee weken de tuinder zijn tuin nog niet heeft verbeterd, dan volgt wederom een waarschuwing per e-mail waarin een onherroepelijke datum wordt vermeld. Vóór die datum dient de tuinder zijn tuin hersteld te hebben.

Ontzetting Als bij controle van de tuin na de in de e-mail laatstgenoemde datum er geen verbetering is, dan volgt een bericht van het bestuur met een eenzijdige opzegging van de huurovereenkomst en een termijn waarbinnen de tuin moet worden leeggehaald.